وبغيةمعالجةالمشاكلالأمنيةفيإدارةالوثائقالسرية،ولاسيماملفاتوسائطالإعلامالورقية،تمتصميموتنفيذنظاممصنفلإدارةالوثائقيستندإلىتكنولوجياالمعلوماتذاتالصلة。

وقدأصبحمنالممكنتحقيقنموذججديدللإدارةالعلميةوالكفؤةوالحديثةجداللمحفوظات،وذلكمنخلالالجمعبينتكنولوجياإدارةالسجلاتالرقميةوبينالإدارةالعلميةللكياناتالأرشيفية。

جمعالمعلوماتوتخزينها،وإعادةالمعلوماتالمجمعةتلقائياإلىالبياناتفيقاعدةالبياناتالمركزيةللتحققمنها。