تُستخدم قاعدة البيانات التعريفية لتوثيق الهوية وحقوق مراقبة الدخول لمستعملي المشاريع

بطاقات هوية الموظفين أصبحت سمة عامة في حياة الشركات في الشركات الكبيرة والصغيرة، الموظفين الجدد يحصلون على بطاقة RFID التي توفر هوية بصرية وتفتح أبواب الشركة خلال ساعات العمل. The RFID card provides employees with 7*24 hours access and records the time and personnel information entering the office building. إنه أقل تكلفة وأكثر أمناً وأسهل إدارة من المفاتيح المادية في حالة فقدان البطاقة أو دوران الموظفين

ويمكن للبطاقة نفسها الوصول إلى نظم تجارية أخرى بالإضافة إلى دخول البوابة. يمكن للشركات أن تدير وصول الموظفين إلى المعلومات والنظم والمواد والمعدات في العمل من خلال البطاقات التي يحتفظ بها الموظفون.

ولتنفيذ تكنولوجيا إدارة المعلومات من أجل التحقق من صحة المعلومات المتعلقة بالمستعملين ومراقبة حقوق الوصول، يتعين على الشركات أن تكفل حصول الموظفين المأذون لهم على المعلومات ونظم الأعمال والمواد والمعدات التي يحتاجون إليها، مع إبقاء المستخدمين غير المأذون لهم خارج الباب. وتساعد الرقابة الفعالة على الدخول وتوثيق المستخدمين الشركات على حماية المعلومات الحساسة (مثل السجلات المالية، وبيانات الموارد البشرية، أو شركاء التنفيذ)، ومواد الرقابة، وتكاليف الإمداد، وتحسين الأمن، وتبسيط سير العمل.

ويحدد توثيق المستعمل على نحو صحيح معلومات فرادى المستخدمين ويطابق الجهاز أو النظام الذي يستخدمه. وتكفل مراقبة الدخول إمكانية وصول المستخدمين المأذون لهم فقط إلى الأصول أو النظم.

ويمكن للشركات أن تستخدم مجموعة متنوعة من السياسات لتوثيق المستخدمين ومراقبة الدخول، بما في ذلك المفاتيح المادية (لأجهزة البيع بالخدمة الذاتية وأجهزة الأنباء غير المأهولة)، وكلمات السر، وأرقام الهوية الشخصية. غير أن هذه الأساليب غالباً ما تكون أقل من مثالية، لا سيما عندما يحتاج العاملون إلى إدارة مفاتيح متعددة أو يتذكرون مختلف كلمات السر والوحدات الداخلية لمختلف النظم. ويوفّر استخدام بطاقات هوية الموظفين للوصول إلى جميع النظم والمواد التي يحتاجون إليها أثناء عملهم وقت الموظفين، ويزيد من الإنتاجية، ويسهل إدارتها في إدارة تكنولوجيا المعلومات التجارية.