تعقّب تطبيق عملية السجلات الطبية بكاملها استناداً إلى تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة

RFID technology background: وتُعد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تكنولوجيا شاملة لتحديد الهوية الذاتية تستند إلى تكنولوجيات النقل والترميز والتعرف والاتصال وغيرها من التكنولوجيات. وتُعد تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة أساساً نقلاً غير مطابق للمعلومات باستخدام الربط المكاني لاشارات الترددات اللاسلكية. ويمكن لأصناف مختلفة أن تنقل معلومات مختلفة من أجل تحديد الهوية آليا. وبالمقارنة مع التكنولوجيات المشابهة الأخرى، تتميز تكنولوجيا إدارة التنمية الدولية بخصائص القدرة الكبيرة على التخزين، وسرعة القراءة السريعة، والمسافة الطويلة في القراءة والكتابة، والاختراق القوي، والحياة الطويلة في الخدمة، والقدرة على التكيف البيئي. وينبغي أن يشتمل نظام إدارة المعلومات الإدارية على ثلاثة عناصر أساسية، وعلامة RFID، وعدة قارئين في قاعدة البيانات، وكمبيوتر خلفي. The RFID tag is attached to the object and sends out a radio frequency signal. The RFID reader realizes the collection and return of the tag information. The read information is transmitted to the background computer. ويحلل حاسوب المعلومات الأساسية المعلومات ويدير التشغيل العادي لنظام الوسم بأكمله. وتُطبَّق تكنولوجيا RFID على نظام تتبع السجلات الطبية، وذلك أساسا بإلحاق بطاقات إلكترونية بكل سجل طبي، وتركيب قارئين في الإدارة السريرية ومختلف إدارات غرفة السجلات الطبية، وربط الحاسوب الخلفي بميناء نظام تتبع السجلات الطبية. ويمكن للمديرين أن يفحصوا بدقة حالة وموقع عملية السجلات الطبية من خلال نظام التتبع لتأكيد وقت التقديم.

1 استرداد السجلات الطبية

وبعدأنأقركلسجلطبيمنالسجلاتالطبيةللقسمأولمستوى لمراقبة الجودة في الإدارة، وضعت الممرضة العامة بطاقة إلكترونية تابعة للمؤسسة وأرسلتها إلى غرفة السجلات الطبية من الممتلكات. The medical records are sent to a medical record recovery room equipped with an RFID reader. ويسجل مدير السجلات الطبية السجلات الطبية المستردة ويقارنها بمعلومات المرضى في المستشفى في اليوم نفسه للحصول على قائمة السجلات الطبية غير الموثقة وموقع الإدارة التي توجد فيها السجلات الطبية. وبعد الانتهاء من عملية التعافي، يمكن للمدير أن يحدد بشكل موحد المعلومات المتعلقة بالسجلات الطبية في نظام تتبع السجلات الطبية كحالة محفوظة.

2. رمز الأمراض

وبعد استعادة السجلات الطبية، سيقوم موظفو فريق الترميز بتخزين الأمراض. تركيب قارئ RFID بالقرب من مكتب أو حاسوب مكتب فريق الترميز. When the coder files the medical records to the scope of the work place, the RFID reader can not only trace the medical records into the disease catalogue link, but even the specific location. ويدرك الشفرة من قبل إدارة شؤون الإعلام والقضاة ما إذا كانت السجلات الطبية التي يتعين فهرسةها في ذلك اليوم قد أودعت في غرفة السجلات الطبية، وذلك من أجل الإشراف الفعال على السجلات الطبية في الوقت المناسب. بعد الانتهاء من فهرسة الشفرة، يمكن تحديد الحالة الطبية كمركز مشفّر مع نقرة واحدة.

3 مراقبة جودة السجلات الطبية

ويقوم الشفرة بنقل السجلات الطبية المشفوعة إلى موظفي مراقبة الجودة. وتجتاز السجلات الطبية مكتب مراقبة الجودة مع قارئ. ويمكن لموظفي مراقبة الجودة أولا التحقق مما إذا كانت السجلات الطبية المنقولة مطابقة لعدد السجلات الطبية في المستشفى في يوم الوصول. إذا لم يتطابقوا، تفقدوا السجلات الطبية من خلال نظام التتبع. مكان العمل وحالة العمل، ثم القيام بأعمال مراقبة الجودة في السجل الطبي، وتحديد المعلومات المتعلقة بحالة السجلات الطبية.

4 - تعليقات على السجلات الطبية

وبعد الانتهاء من السجلات الطبية وتجليدها، يتعين وضع بعض السجلات الطبية في صندوق التغذية المرتدة في غرفة قراءة السجلات الطبية بسبب عدم وجود توقيعات أو أصناف مفقودة، وما إلى ذلك. The medical records manager can form a circulation record of the feedback medical records through the RFID reader installed in the reading room. ونظرا لأن التغذية المرتدة للسجلات الطبية تتطلب من الموظفين الطبيين السريريين إجراء التصويبات، فمن السهل نقلها إلى غرفة القراءة أو حتى خارج غرفة السجلات الطبية. The medical records management staff can monitor the feedback of the medical records when they are taken out of the reading room through the background data in order to find out where the medical records are going.

5 تداول السجلات الطبية

ويقترض الموظفون الطبيون التابعون للإدارات الطبية وغيرها من إدارات التكنولوجيا الطبية السجلات الطبية ويعيدونها. ومن خلال التحديد الموحد للسجلات الطبية للمؤسسة، تُدخل في إدارات القروض، والمقترضين، وأسباب الاقتراض ذات الصلة. The system automatically generates records of borrowing and returning medical records.

6 - التقارير الطبية التي تأخر تقديمها

When the medical records of the hospital were not filed in the medical records room, three days for hospitalized patients and seven days for dead patients, the medical record tracking system connected to the RFID back-end computer port was set to be unfiled. بعد مركز عمل الطبيب، سينشر النظام رسالة تذكيرية لسجلات طبية غير موثقة. وسيظهر التذكير أيضا عندما يسجل المدير نظام التتبع. استعير السجلات الطبية وأرسل رسالة تذكيرية أسبوعية عندما يسجل مدير السجلات الطبية في نظام تتبع السجلات الطبية، النظام سينشر رسالة تذكيرية غير عودة لتسهيل مدير السجلات الطبية