تحقيقإدارةالمحفوظاتالعلميةوالكفؤةوالحديثةللغاية

ومعتزايدعددالملفاتالإعلامية،أصبحتأنواعالملفاتأكثرتنوعا。وقدأدىالتطورالسريعلتكنولوجياالمعلوماتالمتعلقةبإدارةالملفات(التعريفعلىالترددات)باعتبارهااعترافاتلقائيابالمعلوماتإلىتحقيقالمعلوماتوالتشغيلالآليلإدارةالملفات،ممايوفرطريقةإدارةأكثرملاءمةوفعاليةلإدارةالملفات،ويحسنباستمرارمستوىالخدمات،والقوىالشاملةللإدارة。وتعتمدإدارةالملفاتالذكيةالتابعةللمؤسسةتكنولوجياتحديدتردداتالتردداتاللاسلكيةوتكنولوجيابرمجياتحاسوبيةناضجة،وتقومتلقائيابجمعالمعلوماتمنمختلفالصلاتالإداريةمثلتوليدالملفات،وحفظالملفات،والاقتراض،والبحث،والمخزون،والأمن،باستخداممحطاتطرفيةيدويةتابعةللمؤسسة،وأجهزةثابتةلقراءةوكتابةأجهزةقراءةوكتابةمنطراز“;شانيل“;،وتتعاونتعاوناوثيقامعنظامإدارةقاعدةالبياناتالأساسيةمنأجلتحقيقإدارةالمعلوماتالمتعلقةبعملياتالتخزين،والاستعارة。

معالتطويرالسريعلتكنولوجياالشبكةالحاسوبيةوتكنولوجيارموزالأعمدة،فيظلالظروفالتقنيةالقائمة،الجمعبينتكنولوجياالمعلوماتذاتالصلة،وبناءمحفوظاترقميةمعالإدارةالعلميةلكياناتالمحفوظاتمنأجلتحقيقمحفوظاتعلميةوكفؤةوحديثةجداللإدارةوقدأصبحمنالممكنبناءنموذججديد。وفيالوقتنفسه،يمكنلنظامالإدارةأنيضطلعبإدارةالروابطمعنظامالرصدالقائممنأجلتحقيقصلةلاتنفصمبينالنظم。ويمكنأنندركتبادلالمعلوماتعنالملفاتونقلهابينالإداراتالمتعددةالمستويات。

وقاعدةالبياناتالدوليةهيتكنولوجياغيرآليةلتحديدالهويةتحددتلقائياالأجسامالمستهدفةوتحصلعلىالبياناتذاتالصلةمنخلالإشاراتالتردداتاللاسلكية。ولهامسافاتطويلة،وقراءةدفعات،ويمكنهاالتعرفعلىمعلوماتالبنودفيولاياتثابتةومتحركة。وبالمقارنةمعتكنولوجياتحديدالهويةالآليةالتقليديةالتييمثلهاالشواء،فإنحلولتطبيقاتإدارةالملفاتفيإطارإدارةالملفاتلهامزاياواضحةللغاية:

المسحالسريع:RFIDقارئينيمكنأنيحددوابطاقاتإلكترونيةمتعددةRFIDفيالوقتنفسه،وهذاهومفتاحقدرةRFIDعلىتحسينكفاءةالإدارة。ويعنيتحديدالعلاماتالمتعددةأنالمعلوماتالمتعلقةبالملفاتداخلالمستودعوخارجهيمكنالحصولعليهابطريقةأسرع。

صغرالحجموتنوعالأشكال:ولاتحتاجالمؤسسةإلىمطابقةالحجمالثابتونوعيةالطباعةمنالورقمنأجلدقةالقراءة。وهيأكثرملاءمةللتقليلإلىأدنىحدومختلفأشكالالتنمية。它可以很容易地嵌入或附加到文件中，即不容易被损坏，也很安全。

穿透和读取无阻碍:RFID可以很容易地穿透纸张、木材、塑料等非金属材料进行穿透通信，这也为批量读取文件创造了条件。

وللمؤسسة أيضا خصائص المسافات البعيدة والتفرد。وتطبقهذهالخصائصفينظامإدارةالملفاتالتابعلإدارةالتنميةالدولية،الذييمكنأنيحققمزيدامنالدقةفيالوصولإلىالمعلوماتوالخروجومراقبةالتخزين،ويحسنكفاءةالعمل،ويحدمنتكاليفالإدارةوالأخطاءالبشرية،وينشئإدارةفعالةللملفات。وذكي

تكنولوجياالـ”ديدي”تعززقدرةالمديرعلىجمعوتبادلوتتبعالمعلوماتالمخزنةفيمنطقةالمستودعوتخفضالمؤسسةعمليةتشغيلالمديرينوتحسنكفاءةمختلفالعمليات،ممايؤديبسرعةإلىتنفيذالإدارةالديناميةلملفاتالمخزونات。ونظامإدارةالملفاتالذكيةالتابعلإدارةالتنميةالدوليةهوتطبيقشاملللتكنولوجياتالمتعددة。ويوفرالمسارالمكثفالذكيالكثيرمنالملاءماتلمديريالملفات،كمايوفروسيلةأكثركفاءةلتحسينكفاءةإدارةالملفاتوخفضتكلفةإدارةالمحفوظات。