الأصول الثابتة لمؤسسة إدارة المعلومات في المؤسسة

وقدأدتالأصولالثابتةدائمادوراهاماجدافيإدارةالشركات。وتتميزالأصولالثابتةبخصائصكميةكبيرة،وتنوع،وقيمةعالية،وحياةالخدمةالطويلة،ومواقعالاستخدامالمتفرقة،وماإلىذلك،ممايجعلالإدارةصعبةنسبيا。وفيالماضي،كانتالأصولالثابتةهيأساساالتصفيةوالمخزوناليدويين،مماأدىبسهولةإلىعدمالاتساقبينالأصولالماديةوالمعلوماتالمحاسبيةفيإدارةالأصول،ومنالصعبتلبيةاحتياجاتالإدارةالحديثةللمشاريع。ومنأجلتحسينالإشرافعلىالأصولالثابتة،إلىجانبالحالةالفعليةللمؤسسات،تُستخدمتكنولوجياإدارةالأصولفيإدارةالأصولوجمعإحصاءاتالبياناتتلقائيا。وتلبيالأصولالثابتةالتابعةلإدارةالدعمالميدانياحتياجاتإدارةالمعلوماتالحديثةفيالمؤسسة。

قيمة نظام إدارة الأصول ومزاياه

ويحلنظامإدارةالأصولالقائمعلىإدارةالمواردالمؤسسيةعلىنحوأفضلمشكلةإدارةالمعلومات。وقدأدتمهامتحديدالهويةوالتعيينالنشطةفيالوظائفالتيتضطلعبهاالمؤسسةإلىتحسينكفاءةالإدارةوتحقيقإدارةمعلوماتالأصول。وتشكلالأصولالثابتةجزءاهامامنأصولالوكالاتالحكومية。ولأنالأصولالثابتةلهاقيمةعالية،وحياةطويلةمنالخدمة،ومواقعالاستخدامالمتناثرة،والعديدمنالموظفينالمسؤولينذويالصلة،فليسمنالسهلتحقيقمراسلاتبينالحساباتوالبطاقاتوالأشياءفيالعملالفعلي،وهويجلبدرجةمعينةمنالصعوبةفياستخدامالأجسامالماديةوالإشرافعليهاوتغييرهاواستبدالهاوصيانتهاوفقدانهاوتنظيفهاوغيرذلكمنالمهام。وسيكونلإنشاءمنبرثابتللإدارةالمتكاملةللأصوليتضمنبياناتدقيقةوحساباتمتسقةأثرإيجابيعلىإحصاءاتتقاريرالبيانات،وتحليلهيكلالأصول،وتقييمالأصول،وميزانياتشراءالأصول。

(ب)وضععلاماتعلىكلأصلثابتمنالأصولالثابتةالتييتعينإدارتها،وتركيبأجهزةقراءةعلىالقنواتالتييمكنأنتتدفقفيهاالأصولالثابتة。ويقسمالنظامالحاسوبيالأعلىالأصولالثابتةإلىمجالاتأوإلىإدارةالتصنيف。وعندماتتحركالأصولالثابتة،يتتبعهاالنظامتلقائيا。تحديدالموقعالجديد،واستخدامالأجهزةالمحمولةعندجردالأصولالثابتة،وكتابةمعلوماتعنالأجهزةفيالوقتالمناسب。

خادمقاعدةالبيانات:استخدملتخزينجميعالبياناتفيالنظام،معمراعاةمتطلباتالسرعةوالعواملالسعريةلقراءةبياناتالأصولالثابتة،باستخدامقاعدةبياناتSQL Server 2000。

برمجياتالإدارة:ومنالمعتزماعتمادهيكB / Sلللتنمية。أيحاسوبزبونفيالشبكةالمحليةيمكنأنيستخدمهذاالبرنامجوبهذهالطريقة،يمكنلقادةالجماركالتحققمنالتغييراتفيالأصولالتيتقومبهاالوحداتالتابعةفيأيوقت。

والبرمجيات الإدارية هي جوهر النظام。وتشملمهامالبرمجياتطباعةرموزالأعمدة،وإضافاتالأصول،والتغيير،والصيانة،والخردة،والاستهلاك،والاقتراض،والتخصيص،واستخدامالإدارات،واستخدامالتغييراتفيالإدارات،وتحديدالسلطةالإدارية،وتبادلالأصولبينالإدارات،ونقلدفعات،ومختلفطباعةالتقارير،والاستفساراتالمجمعة،واستخدامأجهزةالإنذاربالانتهاء،وماإلىذلك。بالنسبةلكلأصلثابت،يمكنكالاستفسارعنجميعالمعلوماتعنالأصولمنالشراء،وضعفيالاستخدام،وحتىالخردة。

تطبيقالنظام:مناسبللعديدمنالجوانبمثلإنتاجالسلعالأساسية،والتداول،والنقل،وإدارةالأصول،وإدارةبطاقاتالعضوية،وماإلىذلك。

يتيحتطبيقإدارةالأصولالثابتةفيإطارالمبادرةللشركاتالاحتفاظبموادقيّمةعلىنحومأمونوتشجيعالتطويرالمستقرللشركة؛وتحسين مستوى تحديث إدارة الأصول؛وإجراءإدارةأمنيةلمكافحةسرقةالأصولمنأجلمنعوقوعخسائرفيالشركاتوإحداثخسائرفيالشركات؛وتحديدالمواقعفيالوقتالحقيقي،والتتبع،والجردالتلقائيللأصولالقيمةوهكذا،جعلإدارةالأصولآلياومزودةبالمعلومات。وتدركالمؤسسةطريقةإدارةفعالةوذكية،يمكنهاأنتجمعتلقائياًبطاقاتإلكترونيةمنأجلأصولثابتةمتعددةفيالوقتنفسه،ممايقللكثيراًمنوقتالتشغيلوتكاليفالعمل،ويحسنكفاءةالعملوالإدارةالتقنيةالعامة。