تحسين تكنولوجيا إدارة الأصول المدرسية إلى حد كبير

فالأصولالثابتةللمدرسةكبيرة،ومتنوعةفيالأنواع،ومتناثرةفياستخدامالإدارات،مثلاللوازمالمكتبية،ومعداتالتدريس،ومعداتالمختبرات،والكتبوالوثائق،وغرفالحواسيب،وغيرهامنالأصولالثابتة،يصعبالتحكمفيها。تُستخدمتكنولوجياالـ”ديإي”للتحصيلالتلقائيللموجوداتالثابتة،وتُرسلالبياناتالمُجمّعةإلىخلفالخادمفيآخرمرّةلإدراكالعمليةوالمعلوماتوالتنفيذالعلميالفعاللإدارةالأصولالثابتةفيالمدرسة。وقدحسنتتكنولوجياإدارةالأصولفيالمدارسإلىحدكبيرمستوىإدارةأصولها،واحتفظتبعدماتساقالحساباتالجيدة،والنفاياتالعقيمة،وفقدانالأصول。وقدحسنتتكنولوجياإدارةالأصولفيالمدرسةإلىحدكبير。

كيفيمكنلتكنولوجياالتردداتاللاسلكيةالتابعةللمؤسسةأنتديربكفاءةالأصولالثابتةللمدرسة؟ومنخلالإرفاقبطاقةإلكترونيةمخصصةلشبكةالمعلوماتالإداريةالخاصةبالموجوداتالثابتةالتييتعينإدارتها،فإنهذهالعلامةالإلكترونيةالخاصةبشبكةالمعلوماتالمتعلقةببطاقاتالهويةمثلالمعلوماتالمتعلقةبالبنودالتييمكنكتابتهاعنالوارداتوقراءةالمعلوماتالمتعلقةبالأصول،مثلوصفالأصول،ومديرالأصول،ومستعملالأصول،واسمالأصول،وغيرذلكمنالمعلومات。

مزاياتكنولوجياالتردداتاللاسلكيةفيإدارةالأصولالثابتةفيالمدارس:

1ويمكنتحديدموقعالأصول:يمكناستخدامتكنولوجياالتردداتاللاسلكيةالتيتضعهاالمؤسسةفيموقعهاالداخلي،مماييسرإلىحدكبيرالبحثعنالأصول。

2.ولايزالبالإمكانقراءتهابدونشبكة:بماأنّالعلامةالإلكترونيّةلـ(دي。دي)لديهاوظيفةتخزينالبيانات،فإنّمعلوماتأصولالمدرسةيمكنتخزينهاعلىالبطاقة،وقارئة(دي。دي)يمكنهاقراءةالبياناتفيأيّوقتدونأنتتأثربالشبكة。

3منعاستبدالالأصول:وفيمايتعلقبالأصولالهامةللمدرسةوالأصولالمستأجرة،تستخدمبطاقاتإلكترونيةهشةللحمايةمننقلالأصولإلىالإدارةلمنعاستبدالالأصول。

4المخزونالاحتياطي:ونظراًلمسافةالقراءةالطويلةالتيتقطعهاإدارةالمعلوماتالإدارية،يمكنقراءتهافيمجموعاتيمكنأنتحققجردالدفعةمنالأصولالثابتة。وفيوقتإجراءالجرد،يمكنللمحطةالطرفيةلجمعالبياناتالمحمولةوالمحطةالطرفيةالثابتةلجمعالبيانات،إلىجانبنظامإدارةالأصولفيإطارإدارةالأصولفيإطارنظامإدارةالأصولالتابعللمؤسسة،أنتكملاالإدارةاليوميةللأصولوجردها،ممايحققبكفاءةالتتبعالكامللدورةالحياةالماديةوحالةاستخدامالأصول。تحسينكفاءةاستخدامالأصولوتحقيقإدارةالمعلوماتالمتعلقةبالأصول。

5、重要资产防转移防丢失:利用rfid射频技术为学校固定资产安装rfid电子标签，在出入口和学校内部安装rfid识别设备，并结合rfid资产管理系统的实时监控平台，实现资产的全面可用。تحديثاتفيالوقتالحقيقيللصورةوالمعلومات،ورصداستخدامالأصولوتدفقهافيالوقتالحقيقي،مثلالاستفسارفيالوقتالحقيقيعنمواقعالمعدات،وسجلاتتتبعحركةالمعدات،والمعداتالتيتتركجهازالإنذارفيالمنطقة。

وتشملالنمائطالوظيفيةلنظامإدارةالأصولالثابتةالتابعللمدرسةRFIDمايلي:الإدارةاليوميةللأصولالثابتة،وإدارةالموجوداتالثابتة،وصيانةالأصولالثابتة،وإحصاءاتشاملةعنالأصول،وطباعةالتحليلالإحصائي،وطباعةرموزالأعمدة،والإدارةالمتعددةالمستعملين،والإدارةالمتعددةالإدارات。ويمكنأنيؤدينظامإدارةالأصولالثابتةالتابعلإدارةمصائدالأسماكالدوليةرصدالوضعفيالوقتالحقيقيوفقاللشروطالمحددةللأصول。ومنخلالتركيبهوائياتقارئةتابعةللمؤسسةفيكلمستودعمنمخازنالغرف،يمكنتنفيذشبكةلاسلكيةلتغطيةجميعالأصولالثابتة،ممايؤديإلىتحديدمواقعجميعالأصولالثابتةورصدهافيالوقتالحقيقيباستخدامالبطاقاتالإلكترونيةالخاصةبمؤسسةRFID。

ويجمعنظامإدارةومراقبةالأصولالثابتةجميعجوانبعمليةإدارةأصولالمدرسة،بمافيذلكالتخزينوالانسحاب،ونقلالأصول،والمخزون。وتدمجالأصولالثابتةلمؤسسةإدارةالأصولالثابتةالتابعةللمدرسةإدارةالأصولالثابتةوإدارةالموادالاستهلاكيةالمنخفضةالجودةوإدارةالمعدات。ويرتبطكلأصلمنالأصولالخاضعةللرقابةبمعلوماتعنالهويةمنخلالبطاقاتالتعريفالإلكتروني،ويخضعكاملدورةحياةشراءالأصوللاستخدامهاللرقابة。حلمشكلةإدارةالأصول،وتحقيقتقاسممواردالمعلومات،وإعطاءقيمةالاستخدامكاملة。