Système de gestion de fichiers intelligent RFID

Ces缝补ières années, avec l ' augmentation substantielle du nombre de cas, le nombre de dossiers judiciaires a également augmenté rapidement. Les méthodes traditionnelles de gestion des fichiers et les moyens techniques sont de plus en plus difficiles à faire face à diverses difficultés telles que la difficulté de vérifier les fichiers, la difficulté d'inventaire et la difficulté à antivol. Le système de gestion de fichiers intelligent RFID introduit par le Nansha Free Trade Zone Court enregistre des puces électroniques RFID pour les fichiers entrants, implante des étiquettes électroniques invisibles, applique la technologie d'identification de la radiofréquence et s'intègre au système de gestion de fichiers original de la cour. Après un réglage personnalisé Formez un modèle de gestion de fichier avec les caractéristiques du Tribunal de la zone de libre-échange.

« L’année dernière, le Conseil d’administration a recueilli plus de 5 000 dossiers en un seul lot dans la mise en œuvre du processus décisionnel global. La méthode traditionnelle prend environ 10 jours pour compléter le processus de vérification manuelle, d'enregistrement, de confirmation de signature, etc., qui est facile à faire des erreurs. L'acquisition de données non-contact du système RFID, la lecture rapide par lots, l'exploitation de trace de nom réel et d'autres fonctions, ont complété avec précision l'enregistrement de 5 000 fichiers en environ 2,5 heures." Nansha Free Trade Zone Le dossier du tribunal a dit aux journalistes que le dossier du tribunal Dans les travaux de gestion, le dossier est fréquemment utilisé, et il peut être nécessaire d'ajuster le volume par lots dans le cas de l'exécution de série du recouvrement de cas, de l'évaluation de la qualité des cas, de l'inspection spéciale par cour supérieure et de la numérisation des fichiers. À ce stade, le système RFID peut tirer parti de la lecture rapide des données des lots, améliorant considérablement l'efficacité du travail.

Après l'identification des empreintes digitales de l'archiviste, le journaliste est entré dans les archives intelligentes du Nansha Free Trade Zone Court. Dans l'espace de moins de 200 mètres carrés, il peut stocker environ 100 000 fichiers de dossiers de litige à cause du rack électrique intelligent. L'administrateur a déclaré aux journalistes que les allées doivent être réservées entre les classeurs traditionnels, et que le taux d'utilisation de l'espace est faible. Le même espace ne peut stocker que 30 000 volumes de fichiers, et la capacité de stockage a maintenant augmenté de plus de trois fois. Face à un nombre aussi important de dossiers, les administrateurs de dossiers du tribunal font régulièrement le point chaque année. En raison du grand nombre de fichiers, la méthode traditionnelle de comptage manuel est facile à faire des erreurs et prend longtemps. Il faut environ 10 jours pour compter 10 000 volumes. De nos jours, en fonction de l'exploitation par lots du système RFID et des avantages de l'entrepôt virtuel, la précision de l'inventaire est améliorée, le temps est raccourci, et le fichier de 10 000 volumes peut être compté avec exactitude en environ un jour.