Suzhou Wuzhong District Urban Construction Archives utilise la technologie RFID pour améliorer l'efficacité des archives physiques

Depuis le 28 février, les Archives de construction urbaine du district de Wuzhong ont réalisé un inventaire des archives. Cette fois, l'inventaire est différent du passé. En utilisant la technologie RFID et l'inventaire de l'inventaire physique de l'entrepôt par trois véhicules d'inventaire, il a changé le mode d'inventaire manuel traditionnel et a grandement amélioré l'efficacité de l'inventaire. Il a fallu seulement 8 jours pour compléter 23 Plus de 10 000 volumes de fichiers ont été comptés pour réduire le taux d'erreur et la charge de travail.

Après la création du nouveau bâtiment des Archives de construction urbaine du district de Wuzhong, la technologie RFID a été introduite. De juillet à septembre 2018, plus de 210.000 volumes de balises électroniques d'archives ont été collés et entrés. Depuis, de nouveaux fichiers ont été ajoutés par voie électronique chaque année. Les étiquettes sont collées et entrées, ce qui pose les bases de l'exploitation globale des archives de construction urbaine intelligentes.

La technologie RFID(射频Identification, RFID for short) est une communication de données sans contact entre un lecteur et une étiquette pour atteindre le but d'identifier la cible. Dans l'inventaire, le chariot d'inventaire est utilisé pour définir le plan d'inventaire dans le système de gestion des fichiers physiques intégrés RFID, déterminer la gamme d'inventaires et utiliser la poignée pour vérifier l'inventaire. Comparaison de données, résultats de comparaison de commentaires, et envoyer des instructions "différents fichiers existent" ou "inventory correct", afin que le gestionnaire de fichiers puisse saisir les fichiers d'inventaire dans le temps.

Alors que la technologie RFID devient de plus en plus mature, la construction d'archives numériques sera mieux intégrée à la gestion scientifique des entités d'archive pour assurer une gestion scientifique, efficace et moderne.