Teknologi RFID membuat manajemen file lebih cerdas

Manajemen file cerdas RFID dan kontrol dapat mewujudkan fungsi seperti Manajemen posisi, akses cerdas, inventaris cerdas, pemantauan online, dan identifikasi otomatis RFID dari file arsip penting。Saat ini, lemari档案pintar umumnya digunakan untuk mengidentifikasi informasi档案dengan cepat。Dengan menginstal RFID membaca dan menulis peralatan di kabinet untuk koleksi otomatis, manajemen file lebih cerdas, aman, standard, dan otomatis。Teknologi RFID membuat manajemen file lebih cerdas。

Arsip adalah sumber informasi penting。Manajemen Arsip sangat penting。Melalui peningkatan berkelanjutan dari mekanisme manajemen arsip, manajemen arsip sebagai aset yang tak berwujud memainkan peran kunci dalam manajemen perusahaan。Sebagai salah satu teknologi inti utama untuk membangun“物联网”，perkembangan pesat teknologi RFID telah membawa dorongan ke otomasi dan kecerdasan manajemen file。

Keuntungan dari teknologi RFID dalam manajemen文件

1.Artikel Posisi cepat dan akurat: Peta distribubusi geografis dari seluruh ruang arsip disimpan pada peralatan inspeksi seluler, dan instksi penentuan Posisi geografis akan diberikan pada file yang dicari untuk menapai operasi pencarian dan penyaringan yang cepat。

2.di Inventaris mudah: penggunaan peralatan inspeksi RFID dapat dengan cepat menyelesaikan persediaan file, pemeriksaan kesalahan, dan pekerjaan rak, yang dapat sangat mengurangi beban kerja librarians sambil meningkatkan efisiensi manajemen file dan mengurangi kesalahan dalam tingkat penyaringan pinjaman。

3.Juni Rekam yang akurat dari informasi文件:处理程序文件，peminjam，借贷，waktu penyaringan, dll。Semua secara otomatis terdaftar oleh system untuk menegah kesalahan manual sambil memastikan akurasi data asli dari system informasi manajemen file dan memberikan status query waktu nyata file dan pencetakan laporan。

4.十月档案批处理dan penyaringan manajemen pendaftaran: manajemen档案adalah tugas yang sangat rumit。Ada beberapa personnel manajemen file dan banyak orang yang mencari dan meminjamkan file。Aplikasi teknologi RFID menyadari modernisasi dan otomasi manajemen file, katkan efisiensi kerja dan mengurangi manajer file。Intensitas buruh, membantu图书管理员untuk mewujudkan peminjaman文件批otomatis, penyaringan Dan pekerjaan pendaftaran

5.Juli Informasi penyimpanan标签RFID文件dapat diubah secara bebas: tag elektronik memiliki kapasitas data akses besar, dan Informasi yang tersimpan dapat diubah secara bebas, yang memberikan kemudahan untuk manajemen Informasi seperti atribut文件。

6.Juni Keamanan: Personel manajemen file harus melewati verifikasi identitas untuk masuk ke system manajemen file RFID sebelum mereka dapat meminjamkan dan mengajukan file。Untuk pengambilan文件不合法，系统报警。Informasi标签juga dapat dienkripsi。

Aplikasi umum funsi kabinet文件pintar untuk dokumen umum

Lokasi file dan panduan: penginderaan实时dari Lokasi file dengan tag elektronik RFID扬melekat melalui pembaca dan天线RFID内置;

Manajemen otoritas: kabinet dilengkapi dengan kunci kontrol listrik, dan Manajemen otoritas pembukaan pintu dilakukan melalui kartu RFID atau sidik jari, kata sandi, dll;

Pemantauan实时:Ketika kesalahan terjadi Ketika mengakses文件，系统akan memberikan suara提示dan lampu指示灯;

Kabinet file pintar terutama digunakan dalam industrii keuangan: manajemen dokumen hipotek penting bank, manajemen kartu segel sertifikat penting bank, manajemen dokumen sekuritas penting;单位peremerintah: manajemen file departemen keamanan, manajemen file hukum politik keamanan publik, dll.;所属行业:manajemen sertifikat mobil, manajemen file rahasia perusahaan, manajemen kontrak Dan perjanjian perusahaan penting, dll。

Teknologi RFID menyadari manajemen cerdas arsip dan informasi, dan dengan cepat mengumpulkan arsip, seperti penyimpanan harian, kueri, meminjamkan, mengembalikan, dan anti-pencurian arsip。Sebagai pembawa informasi, pengumpulan RFID dan memantau data di setiap tautan dari setiap sirkulasi file, menyadari manajemen otomatis dan kontrol pemrosesan bisnis file, dan menyadari散文kerja yang sangat efisien。Teknologi RFID meningkatkan kemampuan manajemen bisnis keseluruhan manajemen file, menyadari berbagi data, meningkatkan efisiensi manajemen file dan kontrol, menyederhanakan proses manajemen, mengurangi biaya tenaga kerja, dan menyediakan mode manajemen yang lebih nyaman dan efektif untuk manajemen file。