Sistema di gestione intelligente dei file RFID

Negli ultimi anni, con l'aumento sostanziale del numero dei casi, il numero dei file giudiziari è aumentato rapidamente. I metodi di gestione dei file tradizionali e i mezzi tecnici sono sempre più difficili da affrontare con varie difficoltà come la difficoltà nel controllo dei file, la difficoltà nell'inventario e la difficoltà nell'antifurto. Il sistema di gestione dei file intelligenti RFID introdotto dalla Nansha Free Trade Zone Court registra chip elettronici RFID per i file in entrata, impianta etichette elettroniche invisibili, applica la tecnologia di identificazione della radiofrequenza e si integra con il sistema di gestione file originale della corte. Dopo l'impostazione personalizzata Formato un modello di gestione dei file con le caratteristiche del Free Trade Zone Court.

“Lo scorso anno, il comitato esecutivo ha raccolto più di 5.000 file in un unico lotto nell'attuazione del processo decisionale completo. Il metodo tradizionale richiede circa 10 giorni per completare il processo di verifica manuale, registrazione, conferma della firma, ecc, che è facile fare errori. L'acquisizione dati non contatto del sistema RFID, la lettura veloce in batch, il funzionamento di traccia di nome reale e altre funzioni, ha completato con precisione la registrazione di 5.000 file in circa 2,5 ore." Nansha Zona di libero scambio Court filer ha detto ai giornalisti che il fascicolo della corte Nel lavoro di gestione, il file viene spesso utilizzato frequentemente, e può essere necessario per regolare il volume lotto in caso di esecuzione di serie di recupero di caso, valutazione della qualità dei casi, ispezione speciale del tribunale da parte di corte superiore, e la scansione di trasferimento di file. A questo punto, il sistema RFID può sfruttare la rapida lettura dei dati batch, migliorando notevolmente l'efficienza del lavoro.

Dopo l'identificazione delle impronte digitali dell'archivista, il reporter è entrato negli archivi intelligenti della Nansha Free Trade Zone Court. All'interno dello spazio di meno di 200 metri quadrati, può memorizzare circa 100.000 file di file di contenzioso a causa del rack elettrico intelligente. L'amministratore ha detto ai giornalisti che le navate devono essere riservate tra i tradizionali armadi di archiviazione, e il tasso di utilizzo dello spazio è basso. Lo stesso spazio può memorizzare solo 30.000 volumi di file, e la capacità di archiviazione è ora aumentata di più di tre volte. Di fronte a un così grande numero di file, gli amministratori di file di tribunale regolarmente prendono stock ogni anno. A causa del gran numero di file, il metodo di conteggio manuale tradizionale è facile da commettere errori e richiede molto tempo. Ci vogliono circa 10 giorni per contare 10.000 volumi. Al giorno d'oggi, sulla base del funzionamento in batch del sistema RFID e dei vantaggi del magazzino virtuale, l'accuratezza dell'inventario è migliorata, il tempo è accorciato, e il file di 10.000 volumi può essere accuratamente contato in circa un giorno.