Suzhou Wuzhong District Urban Construction Archives utilizza la tecnologia RFID per migliorare l'efficienza dell'inventario fisico

Dal 28 febbraio, il Wuzhong District Urban Construction Archives ha eseguito un inventario di archivi. Questa volta l'inventario è diverso rispetto al passato. Utilizzando la tecnologia RFID e l'inventario fisico del magazzino attraverso tre veicoli di inventario, ha cambiato la modalità di inventario manuale tradizionale e notevolmente migliorato l'efficienza dell'inventario. Ci sono voluti solo 8 giorni per completare 23 Più di 10.000 volumi di file sono stati contati per ridurre il tasso di errore e il carico di lavoro.

Dopo la creazione del nuovo edificio del distretto Wuzhong Urban Construction Archives, tecnologia RFID è stato introdotto. Da luglio a settembre 2018 sono stati incollati e inseriti oltre 210.000 volumi di archivi elettronici. Da allora, nuovi file sono stati aggiunti elettronicamente ogni anno. Le etichette sono incollate e inserite, che pone le basi per il funzionamento completo degli archivi di costruzione urbana intelligenti.

La tecnologia RFID (RadioFrequency Identification, RFID for short) è una comunicazione dati senza contatto tra un lettore e un tag per raggiungere lo scopo di identificare l'obiettivo. Nell'inventario, il carrello di inventario viene utilizzato per impostare il piano di inventario nel sistema di gestione dei file fisici integrato RFID, determinare l'intervallo di inventario e utilizzare la maniglia per controllare l'inventario. Confronto dei dati, risultati di confronto dei feedback, e inviare le istruzioni " esistono diversi file" o "inventario corretto", in modo che il file manager possa cogliere i file di inventario nel tempo.

Poiché la tecnologia RFID diventa sempre più matura, la costruzione di archivi digitali sarà meglio integrata con la gestione scientifica delle entità archivistiche per raggiungere la gestione scientifica, efficiente e moderna.