La combinazione perfetta diProtezione antimanomissione RFIDFile Box e sistema file intelligente

In considerazione dello stato attuale della gestione dei file, i metodi di gestione tradizionali non possono più soddisfare le reali esigenze. L'informazione della gestione degli archivi richiede urgentemente una soluzione più avanzata e completa per i sistemi di gestione automatizzati. In questo contesto è emerso un sistema di gestione degli archivi basato sulla tecnologia di identificazione radiofrequenza (RFID).

Con la tecnologia RFID, i file classificati sono continuamente monitorati, il loro stato e dove sono noti in qualsiasi momento, e possono essere gestiti e controllati di conseguenza, evitando efficacemente le scappatoie negli strumenti di gestione tradizionali.

Il principio di funzionamento è: un tag elettronico RFID è apposto ad ogni casella di file o prodotto segreto che deve essere controllato, e le informazioni memorizzate nel tag e il nome, la categoria e il livello segreto del file o del prodotto segreto sono passati attraverso il software del sistema di gestione delle informazioni. Informazioni come gli archivi di appartenenza sono vincolati e gli archivi sono messi nel gabinetto di deposito.

1. Doppia crittografia: L'apertura della porta dell'armadio adotta l'autenticazione delle impronte digitali e il metodo di doppia autenticazione della password digitale per controllare l'accesso. Solo quando l'impronta digitale e la password vengono verificate correttamente, può aprire la porta dell'armadio.

2. Inventario intelligente: fare clic sul pulsante "Inventario" sull'interfaccia touch screen. Dopo aver aspettato decine di secondi, tutti i nomi dei file nell'armadio verranno visualizzati sullo schermo e il numero totale di file verrà conteggiato.

3. Allarme intelligente: Quando si desidera aprire il file cabinet, se l'impronta digitale è errata o la password di impronte non corrisponde, il file cabinet stesso suono un allarme e richiedere e mantenere il record sulla piattaforma di controllo.

Quando il tempo di apertura della porta supera il tempo specificato, l'armadio stesso suona un allarme. La piattaforma di controllo avrà anche un allarme e memorizzarlo sotto forma di log.

Dopo che il file o il prodotto confidenziale è stato preso in prestito, non è stato restituito in tempo e ci sarà un allarme e i record saranno tenuti.

4. Visualizzazione dello stato: Dopo aver avviato il software intelligente di gestione dei file e di controllo del sistema, tutti gli armadi dei file nella gestione verranno visualizzati sull'interfaccia. Nel registro sottostante, verrà visualizzato lo stato di lavoro di ogni archivio di file. Tutte le informazioni di configurazione nell'armadietto di gestione dei file possono essere trasmesse. La funzione "Configurazione parametrica" viene modificata.

5.Gestione一些diritti:Immettere la gestione e il sistema di controllo dei file intelligenti, l'amministratore si sblocca, fare clic su "gestione di registrazione" per inserire l'interfaccia pertinente, ci possono essere autorizzazioni selezionate di configurazione del personale di funzionamento del software.

6.Impostazione aziendale: La funzione di impostazione dell'applicazione consiste in tre parti, vale a dire, impostando il tempo di allarme di chiusura, impostando il tempo di inventario mattina e serale, sbloccaggio di emergenza e inventario attivo. "Close prompt delay" significa il limite superiore di tempo per chiudere la porta; "tempo di inventario" e "tempo di inventario del pomeriggio" si riferiscono al tempo per impostare il controllo automatico al mattino e al pomeriggio.

7. Log Management: Attraverso il pulsante "Log Management" sull'interfaccia principale del software intelligente di gestione dei file e di controllo del sistema, è possibile interrogare facilmente il registro delle operazioni di sistema, come la proiezione secondo il tempo, il tipo di operazione e altre informazioni, e la proiezione contro i dati di file o prodotti confidenziali.