RFID技術はファイル管理をよりインテリジェントにします

RFIDの理性的なファイル管理および制御は重要なアーカイブ ファイルの位置管理、理性的なアクセス、理性的な目録、オンライン モニタリングおよびRFIDの自動同一証明のような機能を実現できます。 現時点では、スマートファイルキャビネットは、ファイル情報を迅速に特定するために一般的に使用されます。 自動収集のためのキャビネットにRFIDの読書および執筆装置を取付けることによって、ファイル管理はより理性的な、安全、標準化され、自動化されます。 RFID技術は、よりインテリジェントなファイル管理を実現します。

アーカイブは重要な情報リソースです。 アーカイブ管理は非常に重要です。 アーカイブ管理メカニズムの継続的な改善により、無形資産としてのアーカイブ管理は、企業経営における重要な役割を果たします。 「モノのインターネット」を構築するための重要なコア技術の一つとして、RFID技術の急速な発展により、ファイル管理の自動化と知能が向上しました。

ファイル管理におけるRFID技術の利点

1。速く,正確な位置: アーカイブルーム全体の地理的分布マップは、モバイル検査装置に保存され、地理的位置決め命令は、検索されたファイルに与えられ、迅速な検索と作業のファイリングを実現します。

2。 容易な目録:RFIDの点検装置の使用はすぐにファイルの目録、間違いの点検および棚の仕事を完了できます、それはファイル管理の効率を改善し、融資のフィリング率の間違いを減らす間、図書館員の作業負荷を非常に減らすことができます。

3。 ファイルのハンドラ、借り手、貸し手、塗りつぶし時間などの正確な記録は、システムによって自動的に登録され、ファイル管理システムの元のデータの精度を確保し、ファイルのリアルタイムクエリとレポート印刷のステータスを提供します。

4。 バッチファイル貸しとファイリング登録管理:ファイル管理は非常に複雑な作業です。 ファイル管理担当者が少なく、ファイルを探して借りる人も多くいます。 RFID技術の応用は、ファイル管理の近代化と自動化を実現し、作業効率を高め、ファイルマネージャを削減します。 労働強度、自動化されたバッチファイル貸し、ファイリング、登録作業を実現するための支援金

5。 ファイルRFIDタグの保存情報は、自由に変更できます。 電子タグには大きなアクセスデータ容量があり、保存された情報は自由に変更できます。これにより、ファイル属性などの情報管理が便利です。

6。 セキュリティ: ファイル管理担当者は、ID 認証を渡す必要があります。RFID ファイル管理システムにログオンし、ファイルを貸し、ファイルをファイル化することができます。 ファイルの不正なテイクアウトのために、システムは警報を与えます。 ラベル情報も暗号化できます。

一般的な文書のための共通の適用スマートなファイル キャビネット機能

ファイルの場所とガイダンス:内蔵RFIDリーダーとアンテナを介して添付されたRFID電子タグ付きファイルの場所のリアルタイムセンシング。

権限管理:キャビネットは電気制御ロックが装備され、ドアの入り口の権限管理はRFIDカードか指紋、パスワード、等を通して遂行されます;

実時間監視: ファイルがアクセスしたときにエラーが発生した場合は、システムが音声プロンプトとインジケータライトを与えます。

スマートファイルキャビネットは、主に金融業界で使用される:銀行の重要な住宅ローン管理、銀行の重要な証明書シールカード管理、重要な有価証券文書管理;政府ユニット:セキュリティ部門ファイル管理、公安の政治法ファイル管理など。他の業界:自動車証明書管理、企業機密ファイル管理、重要な企業契約の管理、契約の管理など。

RFID技術は、アーカイブと情報のインテリジェントな管理を実現し、日常のストレージ、クエリ、借用、返還、アーカイブの盗難防止などのアーカイブを迅速に収集します。 情報キャリアとして、RFIDは各ファイルの循環の各リンクのデータを収集し、監視し、ファイルビジネス処理の自動管理および制御を実現し、非常に効率的な作業プロセスを実現します。 RFID技術は、ファイル管理の全体的な経営能力を向上させ、データ共有を実現し、ファイル管理と制御の効率性を改善し、管理プロセスを簡素化し、人件費を削減し、ファイル管理のためのより便利で効果的な管理モードを提供します。