RFID智能文件管理系统

近年来，随着案件数量的大幅增加，法院卷宗数量也迅速增加。传统的档案管理方法和技术手段越来越难以应对查档难、盘点难、防盗难等各种困难。南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统，为入库档案注册RFID电子芯片，植入隐形电子标签，应用射频识别技术，与法院原有档案管理系统集成。经过个性化设置，形成了具有自贸区法院特色的档案管理模式。

“去年，执行局在执行综合决策过程中，单批收集了5000多份文件。传统方法需要10天左右的时间才能完成人工验证、登记、签名确认等流程，容易出错。RFID系统的非接触式数据采集、批量快速读取、实名跟踪操作等功能，在约2.5小时内准确完成了5000个文件文件的注册。”南沙自贸区法院档案员告诉记者，在法院档案管理工作中，档案使用频率较高，在案件系列执行、案件质量评估、上级法院专庭检查、移送扫描等案件中，可能需要分批量调。此时，RFID系统可以利用批量数据的快速读取，大大提高工作效率。

经档案管理员指纹识别后，记者走进南沙自贸区法院智能档案。在不到200平方米的空间内，由于采用了电动智能架，可存储约10万份诉讼档案。该管理员告诉记者，传统文件柜之间必须预留过道，空间利用率低。同样的空间只能存储3万卷文件，现在存储容量增加了3倍多。面对如此庞大的档案档案，法院档案管理员每年都会定期进行盘点。传统的手工计数方法由于文件数量大，容易出错，耗时较长。统计1万册图书大约需要10天。如今，基于RFID系统的批量操作和虚拟仓库的优势，提高了库存的准确性，缩短了时间，1万卷的文件可以在一天左右准确计数。