苏州市吴中区城建档案馆采用RFID技术提高实物档案清查效率

2月28日起，吴中区城建档案馆开展了档案清查工作。这次的库存与以往有所不同。采用RFID技术，通过三辆盘点车对仓库实物盘点，改变了传统的人工盘点模式，大大提高了盘点效率。仅用了8天就完成了23个，统计了超过10,000卷的文件，以降低错误率和工作量。

吴中区城建档案馆新馆建成后，引入了RFID技术。2018年7月至9月，共粘贴录入档案电子标签21万余册。从那时起，每年都会以电子方式添加新的文件。标签粘贴录入，为智能数字城建档案的全面运营奠定基础。

RFID技术(RadioFrequency Identification，简称RFID)是读写器与标签之间的非接触式数据通信，以达到识别目标的目的。在库存中，使用库存推车在RFID集成物理文件管理系统中设置库存计划，确定库存范围，并使用手柄检查库存。数据比对，反馈比对结果，并发出“存在不同文件”或“库存正确”的指令，使文件管理员及时掌握库存文件。

随着RFID技术的日益成熟，数字档案建设将更好地与档案实体的科学管理相结合，实现管理的科学化、高效化、现代化。