高效、智能的RFID文件管理

RFID射频识别技术目前广泛应用于各个领域。它是20世纪90年代出现的一种自动识别技术。在实际应用中，RFID读写器将特定格式的数据写入RFID电子标签，然后将RFID电子标签与物品的信息绑定，从而在不接触的情况下读取和识别存储在RFID电子标签中的电子数据。从而实现远距离、非接触式采集、无线传输物体识别信息。高效、智能的RFID文件管理。

RFID实现了档案资料的智能化和信息化管理。根据档案的日常保管、查询、借阅、归还、防盗等具体服务，对档案进行动态管理。系统采用RFID电子标签作为信息载体，对各个档案流通环节的数据进行采集和监测。实现档案业务管理的自动化，从而取代传统的工作流程。

应用RFID技术进行档案管理有以下优点:

1.非接触式数据采集。RFID技术大大增强了管理者收集、交换和跟踪存储在仓库区域的信息的能力。管理员不需要打开文件盒，只需要将带有RFID电子标签的文件盒传递到RFID读写器面前，盒内文件的具体名称、数量、文件摘要等信息就可以显示在计算机屏幕上，减少了。管理员的操作环节提高了操作效率，从而帮助管理员实现对库存文件的动态管理。

2.扫描速度快，一次性数据处理量大。RFID阅读器可以同时从多个射频标签中读取多个相关数据信息，包括货物位置信息、文件内容汇总信息等。例如，一些读取器每秒可以读取200个标签的数据，比传统扫描方法快100多倍。

3.RFID电子标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。存储的数据量大大增加，最高可达1K或更多;可重复擦除标签内容而不损害标签功能，使标签可重复使用。

4.高安全。每个RFID电子标签都有一个全球唯一的ID代码。数据可以被密码保护。识别码是唯一的，不能伪造。这种高度安全的保护使得标签上的数据难以伪造和篡改。

5.抗污染性能强，经久耐用。传统条码的载体是纸张，容易被污染，而RFID对水、油、化学品有很强的抵抗力。此外，由于条形码贴在塑料袋或外纸箱上，特别容易损坏;RFID标签将数据存储在芯片中，因此不会受到污染。

6.尺寸小，形状多样。RFID在读取时不受尺寸和形状的限制。它不需要与纸张的固定尺寸和印刷质量相匹配，以获得阅读精度。此外，RFID标签还可以进一步小型化，发展成各种形式，应用于不同的文件。

7.它可以被重用。现在的条形码打印出来后不能更改。RFID标签可以重复添加、修改和删除。存储在RFID标签中的数据可以很容易地更新。

8.穿透式无障碍阅读。在覆盖的情况下，RFID可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或非透明材料，并进行穿透通信。条形码扫描器必须能够在短距离内无障碍物地读取条形码。

9.该标签具有EAS防盗功能，并配合门式通道天线，可防止文件丢失，实现非法移走报警功能。

智能文件管理系统采用先进的RFID技术，使文件生成、归档、借阅、归还、查找、盘点等管理环节快速高效。RFID技术改变了以往档案编目和档案盒的重复性手工劳动，使整个过程高效无差错，实现了档案的智能化和信息化管理。采用非接触式手持、台式、通道式RFID读写设备，与后台数据库管理系统紧密配合，与现有监控系统联动管理，以文件信息交换报告。