RFID实现了科学、高效、高度现代化的档案管理

随着各类信息文件的日益增多，文件的类型也越来越多样化。RFID (Radio Frequency Identification)技术作为自动信息识别技术的快速发展，实现了文件管理的信息化和自动化，为文件管理提供了更加便捷有效的管理模式，不断提高服务水平和管理的综合实力。RFID智能文件管理采用RFID射频识别技术和成熟的计算机软件技术，从文件生成、归档、借阅、检索、盘点、安全等各个管理环节自动收集信息，使用RFID手持终端和固定RFID阅读器，通道型RFID读写设备，与后台数据库管理系统紧密配合，实现档案的存、借、还、查、盘点等信息管理。

随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有技术条件下，将RFID技术与数字化档案建设相结合，与档案实体的科学管理相结合，实现科学高效、高度现代化的档案管理已成为可能。同时，管理系统可与现有监控系统进行联动管理，实现系统之间的无缝连接。并可实现多层次部门之间档案信息的交换和传输。

RFID是一种通过射频信号自动识别目标物体并获取相关数据的非接触式自动识别技术。具有远距离、批量读取功能，可识别静态和移动状态下的物品信息。与以条形码为代表的传统自动识别技术相比，RFID在文件管理中的应用解决方案具有非常明显的优势:

快速扫描:RFID阅读器可以同时识别多个RFID电子标签，这是RFID能够提高管理效率的关键。多个标签的识别意味着可以更快地获取仓库进出文件的信息。

尺寸小，形状多样:RFID不需要匹配纸张的固定尺寸和印刷质量来保证读取精度。它更适合小型化和多种形式的发展。它可以很容易地嵌入或附加到文件中，即不容易损坏，也更安全。

无阻碍穿透读取:RFID可以轻松穿透纸张、木材、塑料等非金属材料进行穿透通信，也为批量读取文件创造了条件。

RFID还具有远距离和唯一性的特点。将这些特性应用于RFID文件管理系统，可以实现更准确的访问、退出和存储控制，提高工作效率，减少管理成本和人为错误，创建高效的文件管理。又聪明。

RFID技术大大增强了管理者对仓库区域内存储的信息的收集、交换和跟踪能力。RFID减少了管理人员的操作流程，提高了各项操作的效率，从而快速实现库存文件的动态管理。RFID智能文件管理系统是多种技术的综合应用。智能集约式机架为档案管理人员提供了诸多便利，也为提高档案管理效率、降低档案管理成本提供了更有效的途径。