完美的组合RFID防篡改文件盒与智能文件系统

针对目前文件管理的现状，传统的管理方法已经不能满足实际需要。档案管理信息化迫切需要一个更先进、更完整的自动化管理系统解决方案。在这种背景下，一种基于射频识别技术的档案管理系统应运而生。

通过RFID技术，对机密文件进行不间断监控，随时掌握机密文件的状态和下落，并对机密文件进行相应的管理和控制，有效避免了传统管理工具的漏洞。

其工作原理是:在每个需要管控的文件盒或保密产品上贴有RFID电子标签，标签中存储的信息以及文件或保密产品的名称、类别、保密级别等信息通过信息管理系统的软件传递。归属档案等信息进行装订，将档案放入档案柜。

1.双重加密:机柜门开启采用指纹认证和数字密码双重认证方式进行门禁控制。只有指纹和密码验证正确，才能打开机柜门。

2.智能盘点:点击触摸屏界面的“盘点”按钮。等待几十秒后，屏幕上将显示机柜中所有的文件名，并统计文件总数。

3.智能报警:在打开文件柜时，如果指纹不正确或指纹密码不匹配，文件柜自身会发出报警提示，并在控制平台上保留记录。

当开门时间超过规定时间时，机柜自身会发出报警。控制平台还将有一个警报，并将其以日志的形式存储。

文件或机密产品被借用后，如果没有按时归还，将会有警报并保存记录。

4.状态显示:启动智能文件管理控制系统软件后，界面上会显示管理中的所有文件柜。下面的日志中会显示各个文件柜的工作状态。管理文件柜中的所有配置信息都可以传递。修改“参数配置”功能。

5.权限管理:进入智能文件管理与控制系统，管理员解锁后，点击“注册管理”进入相关界面，可以选择配置人员操作软件的功能权限。

6.业务设置:应用设置功能包括三个部分，即设置关门提示报警时间、设置早晚盘点时间、紧急解锁和主动盘点。“关门提示延迟”是指关门的时间上限;“上午盘点时间”和“下午盘点时间”是指上午和下午设置自动盘点的时间。

7.日志管理:通过智能文件管控系统软件主界面的“日志管理”按钮，可以方便地查询系统操作日志，如按时间、操作类型等信息进行筛选，针对文件数据或机密产品进行筛选。