Suzhou Wuzhong District Urban Construction Archives wykorzystuje technologię RFID w celu poprawy wydajności archiwalnej.

Od 28 lutego Wuzhong District Urban Construction Archives wykonywali listę archiwów. Czas ten jest różny niż w przeszłości. Wykorzystując technologię RFID i wynalazcę fizycznego zakładu poprzez trzy pojazdy inwentarzowe, zmienił tradycyjny tryb inwentarski i znacznie poprawił wydajność wynalazcy. Zajmuje się jedynie 8 dni, aby ukończyć 23 ponad 10 000 tomów plików, aby zmniejszyć szybkość błędów i przeciążenie pracy.

Po utworzeniu nowego budynku Wuzhong District Urban Construction Archives wprowadzono technologię RFID. Od lipca do września 2018 roku przeszło ponad 21 000 tomów archiwów elektronicznych. Od tego czasu nowe pliki zostały dodane elektronicznie co roku. Labels są pastowane i wprowadzone, co stanowi podstawę dla kompleksowej operacji inteligentnych archiwów budowlanych.

Technologia RFID (RadioFrequency Identification, RFID dla skrócenia) – niekontaktowa komunikacja danych pomiędzy czytelnikiem a znakiem, aby osiągnąć cel identyfikacji. W inwentarzu, karta inwentarzowa jest używana do ułożenia planu RFID w zintegrowanym systemie zarządzania fizycznego plików, określania zakresu wynalazczości i używania zakresu sterowania. Porównanie danych, porównania danych i wysyłanie „różnicych plików istnieje” lub „inventory correct” instrukcji, tak aby menedżer plików może chwycić pliki w czasie.

Jako że technologia RFID staje się coraz bardziej dojrzała, budowa archiwów cyfrowych będzie lepiej zintegrowana z naukowym zarządzaniem podmiotami archiwnymi, aby osiągnąć naukową, efektywną i nowoczesną zarządzanie.