每个文档都使用RFID标签创建，标签编码有唯一的识别号码

输入识别号或文件名进行搜索，立即定位文件

基于规则或基于角色的解决方案设计可以消除非法用户对机密信息的未授权访问，并防止受限制的任务

实时定位和报警

追踪档案的保管链。按时间顺序跟踪保管、控制、转移、分析和处置的顺序

记录库存清点和审核

RFID文件管理解决方案旨在加强工作场所的文件系统，减少管理大量文件的时间、精力和错误。数字化的文件定位和跟踪，同时极大地减轻了员工的工作量，提高了业务的生产率和效率。

通过对文件存储信息的信息管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问时将文件准确定位到文件存储的位置。同时，可以通过移动终端系统对所存储的文件进行扫描，准确获取文件的存储位置。

根据档案资料的日常保管、查询、防盗等具体服务，对档案流转进行动态管理。系统采用RFID作为信息载体，对每个文件流通的各个环节进行采集和监控，实现了文件业务管理的自动化。和信息化。