A combinação perfeita deProva de Tampão RFIDCaixa de arquivos e sistema de arquivos inteligente

Tendo em conta o estado atual de gerenciamento de arquivos, os métodos de gerenciamento tradicionais não podem mais atender às necessidades reais. A informatização da gestão de arquivos requer urgentemente uma solução mais avançada e completa para sistemas de gerenciamento automatizados. Neste contexto, surgiu um sistema de gestão de arquivos baseado na tecnologia de identificação de frequência de rádio (RFID).

Por tecnologia RFID, os arquivos classificados são monitorados continuamente, seu status e paradeiro são conhecidos a qualquer momento, e eles podem ser gerenciados e controlados de acordo, efetivamente evitando brechas em ferramentas de gerenciamento tradicionais.

O princípio de funcionamento é: uma etiqueta eletrônica RFID é afixada a cada caixa de arquivo ou produto secreto que precisa ser controlado, e as informações armazenadas na tag e o nome, categoria e nível secreto do arquivo ou produto secreto são passadas através do software do sistema de gerenciamento de informações. InformaçÃμes como arquivos de pertenceção e os arquivos são colocados no gabinete de arquivamento.

1. Criptografia dupla: A abertura da porta do gabinete adota a autenticação de impressão digital e o método de autenticação dupla de senha digital para controlar o acesso. Somente quando a impressão digital e a senha são verificadas corretamente, pode a porta do armário ser aberta.

2. Inventário inteligente: Clique no botão “Inventário” na interface de tela de toque. Depois de esperar por dezenas de segundos, todos os nomes de arquivos no gabinete serão exibidos na tela e o número total de arquivos será contado.

3. Alarme inteligente: Quando você deseja abrir o gabinete de arquivos, se a impressão digital estiver incorreta ou a senha de impressão digital não corresponder, o próprio gabinete de arquivos irá soar um alarme e prompt e manter o registro na plataforma de controle.

Quando o tempo de abertura da porta exceder o tempo especificado, o próprio gabinete soará um alarme. A plataforma de controle também terá um alarme e armazená-lo na forma de um log.

Depois que o arquivo ou produto confidencial foi emprestado, não foi devolvido no tempo e haverá um alarme e registros serão mantidos.

4. Exibição de status: Depois de iniciar o software inteligente do sistema de gerenciamento e controle de arquivos, todos os armários de arquivos na gestão serão exibidos na interface. No log abaixo, o status de trabalho de cada gabinete de arquivo será exibido. Todas as informações de configuração no gabinete de arquivos de gerenciamento podem ser passadas. A função "Configuração do parâmetro" é modificada.

5. Gestão de direitos: Digite o sistema de gerenciamento e controle de arquivos inteligentes, o administrador desbloqueia, clique em "Gerenciamento de registro" para inserir a interface relevante, pode haver permissões de função de software operacional pessoal de configuração selecionada.

6. Configuração de negócios: A função de configuração do aplicativo consiste em três partes, ou seja, definir o tempo de alarme de prompt de fechamento, definir o tempo de inventário da manhã e da noite, desbloqueio de emergência e inventário ativo. "Close prompt delay" significa o limite superior do tempo para fechar a porta; "mantendo o tempo do inventário" e "tempo de inventário da tarde" referem-se ao tempo para definir verificação automática na parte da manhã e da tarde.

7. Gerenciamento de log: Através do botão "Log Management" na interface principal do software inteligente de gerenciamento de arquivos e sistema de controle, você pode facilmente consultar o log de operação do sistema, como rastreamento de acordo com o tempo, tipo de operação e outras informações, e rastreamento contra dados de arquivo ou produtos confidenciais.