ТехнологияRFIDделаетуправлениефайламиболееинтеллектуальным

RFIDинтеллектуальноеуправлениефайламииуправлениеимимогутреализоватьтакиефункци,икакуправлениепозиционированием,интеллектуальныйдоступ,интеллектуальныйинвентарь,онлайн——мониторингиавтоматическаяидентификацияRFIDважныхархивныхфайлов。Внастоящеевремя,умныешкафыфайлов,какправило,используютсядлябыстрогоидентификацииинформациифайла。УстановивRFID -считывающееипишущееоборудованиевшкафудляавтоматическогосбора,управлениефайламиявляетсяболееинтеллектуальным,безопасным,стандартизированнымиавтоматизированным。ТехнологияRFIDделаетуправлениефайламиболееинтеллектуальным。

Архивы вл тс важным инф - о o ма а， ион м ес с с сом。Управление архивами о о ие н важно。Благодаряпостоянномусовершенствованиюмеханизмауправленияархивамиуправлениеархивамикакнематериальныйактивиграетключевуюрольвуправлениипредприятием。Какоднаизключевыхосновныхтехнологийдлясоздания«Интернетавещей»,быстроеразвитиетехнологииRFIDпривелокувеличениюавтоматизациииинтеллектауправленияфайлами。

Преимущества технологии rfid ва пра а лении ф - а а лам

1.Быстроеиточноепозиционирование:Картагеографическогораспределениявсейархивнойкомнатыхранитсянамобильноминспекционномоборудовани,иаинструкциипогеографическомупозиционированиюбудутданыпоисковымфайламдлядостижениябыстрогопоискаирегистрацииопераций。

2.Легкаяинвентаризация:использованиеинспекционногооборудованияRFIDможетбыстрозавершитьинвентаризациюфайлов,проверкуошибокиработупопополку、чтоможетзначительноснизитьрабочуюнагрузкубиблиотекарейприодновременномповышенииэффективностиуправленияфайламиисниженииошибоквставкахподачикредитов。

3.Точныйучетфайловойинформации:обработчикфайла,заемщик,кредитовани,евремяподачиитд。всеавтоматическизарегистрированысистемойдляпредотвращенияручныхошибокприобеспеченииточностиисходныхданныхсистемыуправленияфайламиипредоставлениястатусафайлаЗапросвреальномвремениипечатьотчета。

4.Поискфайловогокредитованияиуправлениярегистрацией:управлениефайлами——оченьсложнаязадача。Существуетмалосотрудниковпоуправлениюфайламиимноголюдей,которыеищутизаимствуютфайлы。ПрименениетехнологииRFIDреализуетмодернизациюиавтоматизациюуправленияфайлами,повышениеэффективностиработыисокращениефайловыхменеджеров。Интенсивностьтруда,помощьбиблиотекарямвреализацииавтоматизированногопакетногокредитования,подачиирегистрациидокументов

5.ИнформацияохраненииRFID -меткаможетбытьизмененасвободно:Электронныйтегимеетбольшуюемкостьданныхдоступа,исохраненнаяинформацияможетбытьизмененасвободно,чтообеспечиваетудобстводляуправленияинформацией,такойкакатрибутыфайлов。

6.Безопасность:Сотрудникипоуправлениюфайламидолжныпройтипроверкуличности,чтобывойтивсистемууправленияфайламиRFID,преждечемонисмогутодалживатьиподаватьфайлы。Длянезаконноговывозафайловсистемадастсигналтревоги。Информацияомаркировкетакжеможетбытьзашифрована。

Общиефункциисмарт-файлаприложениядляобщихдокументов

Расположениефайлаируководство:вреальномвременизондированиеместоположенияфайласэлектроннымитегамиRFID,прикрепленнымичерезвстроенныйRFID -считывательиантенну;

Управлениеуправлением:шкафоборудованэлектрическимзамкомуправления,ауправлениедвернымотверстиемосуществляетсячерезRFID -картуилиотпечатокпальца,парольитд。;

Контрольвреальномвремени:Когдапроисходитошибкапридоступекфайлам,системавыдаетголосовыеподсказкиииндикаторныеогни;

Умныефайловыешкафывосновномиспользуютсявфинансовойотрасли:управлениебанковскимиважнымиипотечнымидокументами,управлениебанковскимиважнымисертификатамипечатикарты,важноеуправлениедокументамиоценныхбумагах;правительственныеподразделения:управлениефайламидепартаментабезопасности,управлениефайламиполитическогозаконодательствавобластиобщественнойбезопасностиитд。;другиеотрасли:управлениеавтомобильнымисертификатами,управлениекорпоративнымиконфиденциальнымифайлами,управлениеважнымикорпоративнымиконтрактамиисоглашениямиитд。

ТехнологияRFIDреализуетинтеллектуальноеуправлениеархивамииинформацией,ибыстрособираетархивы,такиекакежедневноехранение,запрос,заимствования,возвратианти——уборкаархивов。Какинформационныйноситель,RFIDсобираетиотслеживаетданныевкаждойссылкекаждогообращенияфайла,реализуетавтоматическоеуправлениеиконтрольобработкифайловогобизнесаиреализуетвысокоэффективныйпроцессработы。ТехнологияRFIDулучшаетобщиевозможностибизнес-менеджментауправленияфайлами,реализуетобменданными,повышаетэффективностьуправленияфайламииконтроля,упрощаетпроцессуправления,снижаетстоимостьрабочейсилыперсоналаиобеспечиваетболееудобныйиэффективныйрежимуправленияфайлами。