Идеальное сочетаниеRFID Tamper ProofФайловая коробка и интеллектуальная файловая система

С учетом текущего состояния управления файлами традиционные методы управления больше не могут удовлетворить фактические потребности. Информатизация архивного управления срочно требует более продвинутого и полного решения для автоматизированных систем управления. В этом контексте появилась система управления архивами на основе радиочастотной идентификации (RFID).

ПотехнологиRFIDисекретныефайлыпостоянноконтролируются, их статус и местонахождение известны в любое время, и они могут управляться и контролироваться соответствующим образом, эффективно избегая лазеек в традиционных инструментах управления.

Принцип работы: RFID-метка привязана к каждому файлу или секретному продукту, который необходимо контролировать, и информация, хранящаяся в теге, и имя, категория и секретный уровень файла или секретного продукта передаются через программное обеспечение системы управления информацией. Информация, такая как архивные материалы, имеет обязательную силу, и архивы заносятся в кабинет регистрации.

1. Двойное шифрование: Открытие двери шкафа принимает аутентификацию отпечатков пальцев и метод двойной аутентификации цифрового пароля для контроля доступа. Только при правильной проверке отпечатков пальцев и пароля дверь шкафа может быть открыта.

2. Smart Inventory: Нажмите на кнопку buttonInventoryIn на интерфейсе сенсорного экрана. Ожидая десятки секунд, все имена файлов в шкафу будут отображаться на экране и общее количество файлов будет учитываться.

3. Умная тревога: Когда вы хотите открыть шкаф для файлов, если отпечатки пальцев неверны или пароль отпечатка пальца не совпадает, сам шкаф для файлов зазвучит сигнал тревоги и запустит запись на платформе управления.

Когда время открытия двери превышает заданное время, сам шкаф будет бить тревогу. Управляющая платформа также будет иметь сигнализацию и хранить ее в виде журнала.

После того, как файл или конфиденциальный продукт был заимствован, он не был возвращен вовремя, и будет сигнализация и записи будут храниться.

4. Дисплей состояния: После запуска интеллектуальной программы управления файлами и системы управления все файловые шкафы в управлении будут отображаться на интерфейсе. В журнале ниже будет показан рабочий статус каждого шкафа. Вся информация о конфигурации в шкафу управления может быть передана. Функция «Конфигурация параметров» изменена.

5. Управление правами: Введите смарт-систему управления файлами и управления, администратор разблокирует, нажмите «Управление регистрацией» для ввода соответствующего интерфейса, могут быть выбраны разрешения на функции персонала конфигурации, работающего с программным обеспечением.

6. Создание предприятий: Функция установки приложений состоит из трех частей, а именно: настройка времени замыкания, настройка времени утреннего и вечернего инвентаризации, аварийная разблокировка и активный инвентаризация. "Задержка закрытия" означает верхний предел времени для закрытия двери; "утреннее время инвентаризации" и "вторая половина дня инвентаризации" относятся к времени для установки автоматической проверки утром и днем.

7. Управление Журналом: С помощью кнопки «Log Management» на главном интерфейсе программного обеспечения интеллектуальной системы управления файлами и управления, вы можете легко запросить журнал работы системы, например, скрининг в зависимости от времени, типа операции и другой информации, а также скрининг на данные файла или конфиденциальные продукты.