Suzhou Wuzhong District Urban Construction Archives använder RFID-teknik för att förbättra fysisk arkivinventering effektivitet

Sedan den 28 februari har Wuzhong District Urban Construction Archives utfört en inventering av arkiv. Denna gång är inventeringen annorlunda än tidigare. Med hjälp av RFID-teknik och lagring av lagrets fysiska lager genom tre lagerfordon har det ändrat det traditionella manuella lagerläget och förbättrat lagereffektiviteten kraftigt. Det tog bara 8 dagar att slutföra 23 Mer än 10 000 filer räknades för att minska felfrekvensen och arbetsbelastningen.

Efter inrättandet av den nya byggnaden av Wuzhong District Urban Construction Archives introducerades RFID-tekniken. Från juli till september 2018 klistrades mer än 210 000 volymer av arkiv elektroniska taggar in. Sedan dess har nya filer lagts till elektroniskt varje år. Etiketter är klistrade och inskrivna, vilket lägger grunden för den omfattande driften av de intelligenta digitala stadsbyggnadsarkivet.

RFID-teknik RFID(射频识别,för kort) är en icke-kontakt datakommunikation mellan en läsare och en tagg för att uppnå syftet att identifiera målet. I inventeringen används inventeringsvagnen för att ställa in lagerplanen i RFID-integrerat fysiskt filhanteringssystem, bestämma inventeringsområdet och använda handtaget för att kontrollera inventeringen. Data jämförelse, återkoppling jämförelse resultat och skicka ut "olika filer finns" eller "inventering rätt" instruktioner, så att filhanteraren kan förstå lager filer i tid.

När RFID-tekniken blir mer och mer mogen kommer byggandet av digitala arkiv att integreras bättre med den vetenskapliga förvaltningen av arkivföretag för att uppnå vetenskaplig, effektiv och modern förvaltning.