Den perfekta kombinationen avRFID Tammerfors BevisFilbox och intelligent filsystem

Med tanke på den nuvarande statusen för filhantering kan de traditionella förvaltningsmetoderna inte längre möta de faktiska behoven. Informatisering av arkivhantering kräver brådskande en mer avancerad och komplett lösning för automatiserade hanteringssystem. I detta sammanhang uppkom ett arkivhanteringssystem baserat på radiofrekvensidentifiering (RFID) teknik.

Genom RFID-teknik övervakas de klassificerade filerna kontinuerligt, deras status och vistelseort är kända när som helst, och de kan hanteras och kontrolleras därefter, effektivt undvika kryphål i traditionella förvaltningsverktyg.

Arbetsprincipen ar: en RFID-elektronikett anbringas till varje filruta eller hemlig produkt som måste kontrolleras, och den information som lagras i taggen och namnet, kategorin och hemlig nivå av filen eller den hemliga produkten passeras genom programvaran för informationshanteringssystemet. Information som tillhörande arkiv är bunden och arkiven läggs in i arkivskåpet.

Dubbel kryptering: Öppningen av skåpdörren antar fingeravtrycksautentiseringen och den digitala lösenords dubbla autentiseringsmetoden för att styra åtkomsten. Endast när fingeravtrycket och lösenordet verifieras korrekt kan skåpdörren öppnas.

Smart Inventory: Klicka på knappen "Inventory" på pekskärmsgränssnittet. Efter att ha väntat på dussintals sekunder kommer alla filnamn i skåpet att visas på skärmen och det totala antalet filer räknas.

Smart alarm: När du vill öppna filskåpet, om fingeravtrycket är felaktigt eller fingeravtryckslösenordet inte matchar, låter filskåpet själv ett larm och uppmanar och behåller rekordet på kontrollplattformen.

När dörröppningstiden överstiger den angivna tiden kommer skåpet själv att låta ett larm. Kontrollplattformen kommer också att ha ett larm och lagra det i form av en logg.

När filen eller den konfidentiella produkten lånades, returnerades den inte i tid och det kommer att finnas ett larm och poster kommer att hållas.

4. Statusdisplay: Efter att ha startat den intelligenta filhanterings- och styrsystemprogramvaran kommer alla filskåp i hanteringen att visas på gränssnittet. I loggen nedan visas arbetsstatusen för varje filskåp. All konfigurationsinformation i hanteringsfilskåpet kan överföras. Funktionen "Parameter Configuration" ändras.

5. Rättighetshantering: Ange det smarta filhanterings- och kontrollsystemet, administratören låser upp, klicka på "registreringshantering" för att ange det relevanta gränssnittet, det kan väljas konfigurationspersonal operativ programvara funktion behörigheter.

6. Business inställning: Applikationsinställningsfunktionen består av tre delar, nämligen att ställa in den avslutande snabblarmtiden, ställa in morgon- och kvällsinventeringstiden, nödlåsning och aktiv inventering. "Stäng snabb fördröjning" betyder den övre tidsgränsen för att stänga dörren; "morgon lagertid" och "eftermiddag" hänvisar till tiden för att ställa in automatisk kontroll på morgonen och eftermiddagen.

7. Log Management: Genom "Log Management"-knappen på huvudgränssnittet för den intelligenta filhanterings- och styrsystemprogramvaran kan du enkelt fråga systemdriftsloggen, till exempel screening enligt tid, driftstyp och annan information och screening mot fildata eller konfidentiella produkter.