RFID teknolojisi dosya yönetimi daha akıllı hale getiriyor

RFID dosya yönetimi ve kontrolü, konum yönetimi, akıllı erişim, akıllı envanter, online izleme ve RFID önemli arşiv dosyalarının otomatik tanımlanması gibi işlevleri fark edebilir. Şu anda, akıllı dosya dolapları genellikle dosyayı hızlıca tanımlamak için kullanılır. RFID okuma ve otomatik koleksiyon için dolapta ekipman yazarak, dosya yönetimi daha akıllı, güvenli, standart ve otomatik. RFID teknolojisi dosya yönetimini daha akıllı yapar.

Arşivler önemli bir bilgi kaynağıdır. Arşiv yönetimi çok önemlidir. Arşivler yönetim mekanizmasının sürekli gelişimi sayesinde, somut bir varlık olarak arşivler yönetimi kurumsal yönetimde önemli bir rol oynar. " Nesnelerin İnterneti" inşa etmek için anahtar temel teknolojilerden biri olarak, RFID teknolojisinin hızlı gelişimi, dosya yönetiminin otomasyon ve istihbaratına bir artış getirdi.

RFID teknolojisinin dosya yönetimindeki avantajları

1. Hızlı ve doğru konum: Tüm arşiv odasının coğrafi dağıtım haritası mobil denetim ekipmanlarında depolanır ve coğrafi konum talimatları hızlı arama ve dosya işlemleri elde etmek için arama dosyalarına verilecektir.

2. Kolay envanter: RFID denetim ekipmanının kullanımı hızlı bir şekilde dosya envanteri, hata kontrolü ve raf çalışması yapabilir, bu da dosya yönetimi verimliliğini geliştirirken ve kredi filing oranını azaltır.

3. Dosya bilgilerinin doğru kaydı: dosya eller, ödünç verme, zaman harcamak vs., dosya yönetimi bilgi sisteminin orijinal verilerini garanti ederken tüm otomatik olarak sistem tarafından kaydedilir ve dosyayı gerçek zamanlı sorgu ve rapor baskı durumunu sağlar.

4. Batch dosya ödünç verme ve kayıt yönetimi: dosya yönetimi çok karmaşık bir görevdir. Birkaç dosya yönetimi personeli ve birçok kişi dosyaları arıyor ve ödünç alıyor. RFID teknolojisi uygulaması, dosya yönetiminin modernizasyonu ve otomasyonunu, artan iş verimliliğini ve dosya yöneticilerini fark eder. İş yoğunluğu, kütüphanecilere otomatik toplu dosya ödünç verme, dosyalama ve kayıt çalışma çalışma çalışmalarını fark etmelerine yardımcı olur

5. Dosya RFID etiketi depolama bilgileri özgürce değiştirilebilir: Elektronik etiket büyük bir erişim veri kapasitesine sahiptir ve depolanan bilgiler dosya özellikleri gibi bilgi yönetimi için kolaylık sağlar.

6. Güvenlik: Dosya yönetimi personeli, dosyaları ödünç almadan önce RFID dosyası yönetim sistemine giriş yapmak için kimlik doğrulamasını geçmelidir. Yasadışı dosyalar için, sistem bir alarm verecektir. Etiket bilgileri de şifrelenebilir.

Ortak uygulama akıllı dosya dolabı genel belgeler için işlevleri

Dosya yeri ve rehberliği: yerleşik RFID okuyucu ve anten aracılığıyla eklenen dosya dosyasının gerçek zamanlı algılanması;

Otorite yönetimi: Kabin elektrikli bir kontrol kilidi ile donatılmıştır ve kapı açma otoritesi yönetimi RFID kartı veya parmak izi, şifre vb. aracılığıyla gerçekleştirilir;

Gerçek zamanlı izleme: Bir hata dosyalarına eriştiğinde, sistem ses ve gösterge ışıklarını verecektir;

正义与发展党ıllıdosya dolaplarıcoğunlukla finansal endustride kullanılır: banka önemli ipotek belgesi yönetimi, banka önemli sertifika mühür kartı yönetimi, önemli menkul kıymet belgesi yönetimi; hükümet birimleri: güvenlik departmanı dosya yönetimi, kamu güvenlik siyasi hukuk dosya yönetimi, vb.; diğer endüstriler: otomobil sertifikası yönetimi, kurumsal Gizlilik dosyası yönetimi, önemli işletme sözleşmeleri ve anlaşmalar yönetimi.

RFID teknolojisi, arşivlerin ve bilginin akıllı yönetimini fark eder ve günlük depolama, sorgu, ödünç alma, geri dönüş ve arşivlerin anti-theft gibi arşivleri hızla toplar. Bir bilgi taşıyıcısı olarak, RFID her dosya dolaşımının her bir bağlantısında verileri toplar ve izler, dosya iş işlemenin otomatik yönetimini ve kontrolünü anlar ve son derece verimli bir çalışma sürecini anlar. RFID teknolojisi, dosya yönetiminin genel işletme yönetim yeteneklerini geliştirir, veri paylaşımını anlar, dosya yönetimi ve kontrolünü geliştirir, yönetim sürecini basitleştirir, personel maliyeti azaltır ve dosya yönetimi için daha uygun ve etkili bir yönetim modu sağlar.