RFID智能档案管理系统

近年来，随着案件数量的大幅增加，法院案卷数量也迅速增加。传统的档案管理方法和技术手段越来越难以应对档案查难、盘点难、防盗难等各种困难。南沙保税区法院引进的RFID智能档案管理系统，为入境档案登记RFID电子芯片，植入隐形电子标签，应用射频识别技术，与法院原有档案管理系统集成。经过个性化设置，形成了具有保税区法院特色的档案管理模式。

“去年，执行局在实施全面决策过程中，一次就收集了5000多份文件。传统的方法需要10天左右的时间才能完成人工验证、注册、签名确认等过程，容易出错。该RFID系统的非接触式数据采集、批量快速读取、实名跟踪操作等功能，在2.5小时左右准确完成了5000个档案档案的登记。”南沙保税区法院备案人员告诉记者，法院档案在管理工作中，档案使用频率较高，在案件追回、案件质量评价、上级法院专项法院检查、档案转移扫描等系列执行中，可能需要进行批量量调整。此时，RFID系统可以利用批量数据的快速读取，大大提高工作效率。

经过档案员的指纹鉴定，记者走进了南沙自贸区法院的智能档案馆。在不到200平方米的空间内，由于配备了电动智能机架，可存储约10万份诉讼文件。该管理员告诉记者，传统文件柜之间必须预留通道，空间利用率低。同样的空间只能存储3万卷文件，现在存储容量增长了3倍多。面对如此庞大的档案档案，法院档案管理员每年都会定期盘点。由于文件数量多，传统的人工计数方法容易出错，耗时长。统计1万个卷大约需要10天的时间。如今，基于RFID系统的批量操作和虚拟仓库的优势，提高了库存的准确性，缩短了库存的时间，10000卷的文件在一天左右就可以准确清点出来。