基于RFID技术的病历全流程跟踪应用

RFID技术背景:RFID技术是一种基于载波、编码、识别、通信等技术的综合性自我识别技术。RFID技术主要是利用射频信号的空间耦合进行非接触式信息传递。不同的物品可以传递不同的信息，实现自动识别。与其他同类技术相比，RFID技术具有存储容量大、读取速度快、读写距离长、穿透性强、使用寿命长、环境适应性好等特点。一个RFID系统应该有三个基本组件:一个RFID标签、几个RFID读取器和一个后端计算机。RFID标签附着在物体上，并发出射频信号。RFID读写器实现标签信息的收集和返回。读取的信息被传送到后台计算机。后台计算机对信息进行分析，管理整个标签系统的正常运行。将RFID技术应用到病案跟踪系统中，主要是在每一份病案上粘贴电子标签，在临床科室和病案室各科室安装读取器，后端计算机连接到病案跟踪系统端口。 Managers can accurately check the status and location of the medical record process through the tracer system to confirm the filing time.

1.病历恢复

科室的每一份病案通过科室一级质量管控后，由总护士长贴上RFID电子标签，从物业送到病案室。医疗记录被发送到配备RFID读取器的医疗记录恢复室。病历管理员对恢复的病历进行登记，并与当日医院的患者信息进行比对，得到无证病历清单和病历所在科室位置。恢复完成后，管理员可以统一识别病历跟踪系统中的病历信息为归档状态。

2.疾病的代码

病历恢复后，编码组工作人员进行疾病编码。在编码组的办公室或办公室电脑附近安装RFID读取器。当编码员将病历归档到工作场所的范围内时，RFID阅读器不仅可以将病历跟踪到疾病目录链接中，甚至可以跟踪到具体位置。编码员通过ID识别，判断当天需要编目的病案是否已在病案室归档，从而及时有效地对病案进行监管。编码器编目完成后，一键即可将病历状态标识为编码状态。

3.病案质量控制

编码员将编码完成的医疗记录传送给质量控制人员。病历带着阅读器通过质量控制办公室。品管人员可以先检查转过来的病历与到达当天医院的病历数量是否匹配。如果不匹配，通过跟踪系统检查医疗记录。位置和工作状态，然后对病案执行质量控制工作，并识别病案状态信息。

4.病历反馈

病历整理装订完成后，部分病历由于缺少签名、缺项等原因，需要放置在病历阅览室的反馈箱内。病案管理员可以通过安装在阅览室的RFID读写器对反馈病案进行循环记录。由于病案的反馈需要临床医务人员进行更正，很容易被带到阅览室甚至病案室外。病案管理人员可以通过后台数据监控病案走出阅览室时的反馈情况，了解病案的去向。

5.医疗记录流通

临床科室及其他医技科室医务人员借还病历。通过RFID对病历的统一识别，录入借阅部门、借阅人以及借阅的相关原因。系统自动生成病历借阅和归还记录。

6.医疗记录过期提醒

在病案室，住院3天，死亡7天，没有记录医院病历的情况下，将与RFID后端计算机端口相连的病历跟踪系统设置为未记录。医生工作站后，系统会弹出无证病历的提醒信息。当管理员登录跟踪系统时，提醒也会弹出。借病历，设置每周还病历提醒。当病历管理员登录病历跟踪系统时，系统会弹出不归还提醒信息，方便病历管理员及时读出借款人的病历归还情况。