高效智能的RFID文件管理

RFID射频识别技术目前被广泛应用于各个领域。它是20世纪90年代兴起的自动识别技术。在实际应用中，RFID读写器将特定格式的数据写入RFID电子标签，然后将RFID电子标签与物品信息绑定，从而实现非接触读取和识别RFID电子标签中存储的电子数据。以实现远距离、非接触式采集、无线传输物体识别信息。高效智能的RFID文件管理。

RFID实现了档案资料的智能化和信息化管理。根据档案的日常保管、查询、借阅、还书、防盗等具体服务，对档案进行动态管理。该系统采用RFID电子标签作为信息载体，对各档案流通环节的数据进行采集和监控。实现档案业务管理的自动化，从而取代传统的工作流程。

将RFID技术应用于档案管理有以下优点:

1.非接触式数据采集。RFID技术极大地提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在仓库区域的信息的能力。管理员不需要打开文件箱，只需要在RFID阅读器前通过带有RFID电子标签的文件箱，然后就可以在计算机屏幕上显示箱内文件的具体名称、数量、文件摘要等信息，减少了工作量。管理人员的操作环节提高了操作效率，从而帮助管理人员实现库存文件的动态管理。

2.扫描速度快，一次性处理数据量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中读取多个相关数据信息，包括货物位置信息、文件内容摘要信息等。例如，有些阅读器每秒可以读取200个标签的数据，比传统的扫描方式快100倍以上。

3.RFID电子标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。存储的数据量大大增加，最高可达1K或更多;标签上的内容可以反复擦除而不破坏标签的功能，使标签可以重复使用。

4.高安全。每个RFID电子标签都有一个全球唯一的ID代码。数据支持密码保护。识别码是唯一的，不能伪造。这种高度安全的保护使得标签上的数据难以伪造和篡改。

5.抗污染性能强，经久耐用。传统条形码的载体是纸张，因此容易被污染，而RFID具有较强的耐水、耐油和耐化学品性能。另外，由于条形码贴在塑料袋或外纸箱上，特别容易损坏;RFID标签将数据存储在芯片中，因此它们不会受到污染。

6.尺寸小，形状多样。RFID在读取时不受尺寸和形状的限制。它不需要匹配纸张的固定尺寸和印刷质量，以达到阅读精度。此外，RFID标签还可以进一步小型化，以多种形式发展，应用于不同的文件。

7.它可以被重复使用。现在的条形码打印出来后是不能更改的。RFID标签可以反复添加、修改和删除。存储在RFID标签中的数据可以很容易地更新。

8.穿透性阅读和无障碍阅读。在有覆盖物的情况下，RFID可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或非透明材料，进行穿透式通信。条形码扫描器必须能够在短距离和无障碍物的情况下读取条形码。

9.标签具有EAS防盗功能，配合门式通道天线，可防止文件丢失，实现非法移动报警功能。

智能档案管理系统采用先进的RFID技术，使档案的生成、存档、借阅、还书、查询、盘点等管理环节快捷高效。RFID技术改变了以往档案编目和档案箱的重复性手工劳动，使整个过程高效、无差错，实现了档案管理的智能化、信息化。采用非接触式手持式、台式、通道式RFID读写设备，与后台数据库管理系统紧密配合，与现有监控系统联动管理，并与文件信息交换报表。