RFID技术使文件管理更加智能化

RFID智能档案管理与控制可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控、RFID自动识别等功能。目前，智能文件柜一般用于快速识别文件信息。通过在柜内安装RFID读写设备进行自动采集，使文件管理更加智能化、安全、标准化、自动化。RFID技术使文件管理更加智能化。

档案是重要的信息资源。档案管理是非常重要的。通过不断完善档案管理机制，档案管理作为无形资产在企业管理中发挥着关键作用。作为构建“物联网”的关键核心技术之一，RFID技术的快速发展推动了文件管理的自动化和智能化。

RFID技术在文件管理中的优势

1.快速准确的定位:整个档案室的地理分布图存储在移动巡检设备上，并将地理定位指令给予被搜索文件，实现快速的检索和归档操作。

2.方便清查:使用RFID检查设备可以快速完成档案清查、错查、上架工作，在提高档案管理效率的同时，大大减轻图书管理员的工作量，降低错误率。

3.档案信息准确记录:档案处理人、借款人、出借人、归档时间等均由系统自动登记，防止人为错误，同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并提供档案状态实时查询和报表打印。

4.批处理文件出借和备案登记管理:文件管理是一项非常复杂的任务。档案管理人员少，查找和借阅档案的人多。RFID技术的应用实现了文件管理的现代化和自动化，提高了工作效率，减少了文件管理人员。劳动强度大，帮助图书馆员实现自动化批文件借阅、归档和登记工作

5.文件RFID标签存储信息可自由更改:电子标签具有较大的访问数据容量，存储的信息可自由更改，为文件属性等信息管理提供了便利。

6.安全:文件管理人员必须通过身份验证后登录RFID文件管理系统，方可出借和归档文件。对于非法取出文件，系统会发出警报。标签信息也可以加密。

通用应用智能文件柜功能，适用于一般文件

文件定位和引导:通过内置的RFID阅读器和天线附加RFID电子标签，实时感知文件文件位置;

权限管理:柜体配有电控锁，开门权限管理通过RFID卡或指纹、密码等进行;

实时监控:当访问文件出错时，系统会发出语音提示和指示灯;

智能文件柜主要应用于金融行业:银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印章卡管理、重要证券文件管理;政府单位:安全部门档案管理、公安政法档案管理等;其他行业:汽车证书管理、企业机密档案管理、企业重要合同协议管理等。

RFID技术实现档案信息的智能化管理，快速收集档案，如档案的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等。RFID作为一种信息载体，对每个文件流通的各个环节的数据进行采集和监控，实现了对文件业务处理的自动化管理和控制，实现了高效的工作流程。RFID技术提高了文件管理的整体业务管理能力，实现了数据共享，提高了文件管控的效率，简化了管理流程，降低了人员的人工成本，为文件管理提供了更加便捷有效的管理模式。