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电动智能密实柜配备RFID技术,完成档案管理工作高效
与以往相比,今年密集的橱柜行业呈现出一个非常明显的特点,那就是智能科技的含量更高。很多集约柜厂家都加入了“智能集约柜”的行列,在传统的集约柜中融入了一系列的前沿技术,使档案室更加智能化,大大提高了档案室管理人员的工作效率。NS。电动智能密闭柜的功能就是利用RFID技术等智能技术,让档案工作更加高效便捷!
在访问文件的过程中,电动智能密集柜具有上位机与密集机架之间的双向通信功能。主控计算机将存储或检索信息发送到每排紧凑机架的终端,并在每排的LCD屏幕上清晰显示,并发出提醒信号。文件管理器可根据提示执行访问工作;当文件位置发生变化时,智能系统还会自动记录新的文件存储位置,使文件访问简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化的效果。
电动智能密码柜与传统密码柜的不同之处在于增加了RFID技术,可以实现对文件的实时精确定位,并实时更新文件位置信息。在智能管理系统中,可以方便地查询文件的位置,实现无序存储和有序管理。利用RFID技术还可以高效地实时统计文件数量,大大提高了文件盘点的效率。数据实时同步,提高库存的时效性。无需人工操作即可实现文件的可视化、系统化和智能化管理。
将现代RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现对档案的全过程跟踪和智能化管理。各类企业单位均可完成安装使用,包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、秘密机关等需要智能管理档案及各类档案、机密文件管理等单位,覆盖范围广。
得益于RFID技术的加入,电动智能密集柜的功能变得更加全面和多样化,也为很多企业解决了现代化档案室建设的难题!
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